Резервное копирование 1С: как часто и куда
Как правильно копировать базы 1С: файловая и серверная база, частота, место хранения, копия вне офиса, проверка восстановления, что делать перед обновлением.
Бухгалтер установила обновление 1С в конце квартала. База перестала открываться. Последняя копия нашлась месячной давности на флешке в столе. Месяц проводок вносили заново по бумагам.
База 1С это учёт компании. Её копируют чаще и аккуратнее остальных данных. Ниже как часто, куда и как проверять.
Частота
| Ситуация | Как часто копировать |
|---|---|
| Обычная работа | Каждую ночь |
| Активная работа днём | Дополнительно в течение дня |
| Перед обновлением | Всегда, вручную |
| Конец периода и отчётность | Копия после закрытия периода |
Куда
Шаг 1
На сервере
Быстро восстановиться при ошибке пользователя.
Шаг 2
На другом носителе
Если сервер выйдет из строя.
Шаг 3
Вне офиса
Пожар, кража, шифровальщик.
Принцип трёх копий подробно в статье правило 3-2-1.
Файловая и серверная база
| Файловая | Серверная | |
|---|---|---|
| Что копировать | Каталог базы | Базу в SQL и настройки кластера |
| Как | Копия файла при закрытой базе или выгрузка | Средствами СУБД по расписанию |
| Особенность | Нельзя копировать открытую базу файлом | Можно копировать без остановки |
Сколько данных можно потерять
Частота копий определяет, сколько работы придётся повторить после сбоя. Если копия раз в сутки, в худшем случае потеряется день. Как это посчитать, в статье RPO и RTO простыми словами.
Сколько стоит
| Услуга | Цена |
|---|---|
| Настройка резервного копирования | от 5 000 ₽ |
| Копии сайта: 3 копии и ежедневный снимок | 6 000 ₽ |
| Копии виртуальной инфраструктуры | по задаче |
В настройку входят расписание, хранение с ротацией, копия вне офиса и проверка восстановления.
Как мы делаем
Составляем список того, что нельзя потерять, настраиваем копии с ротацией, копию вне офиса и регулярное тестовое восстановление, присылаем отчёт об ошибках в Telegram. Подробности на странице резервных копий.
Частые вопросы
Достаточно ли выгрузки из 1С раз в неделю?
Обычно нет: потеря недели работы дорого стоит. Нужны ежедневные копии.
Можно ли хранить копии на флешке?
Как одна из копий можно, но автоматические копии вне офиса надёжнее.
Как копировать перед обновлением?
Вручную или по кнопке сразу перед установкой обновления.
Сколько хранить копии?
Неделю ежедневных, месяц еженедельных и копии на конец отчётных периодов.
Коротко
- Базу 1С копируют каждую ночь и перед каждым обновлением.
- Три места: сервер, другой носитель, вне офиса.
- Файловую базу нельзя копировать открытой.
- Раз в месяц копию разворачивают и проверяют.
Как обслуживать сервер 1С, в статье обслуживание сервера 1С.