Правило 3-2-1: сколько копий нужно бизнесу и где их хранить
Что такое правило резервного копирования 3-2-1 простыми словами: три копии, два вида хранения, одна вне офиса. Как применить его в небольшой компании и сколько это стоит.
В офисе настроено резервное копирование: каждую ночь база 1С и папка с документами копируются на второй диск того же сервера. Однажды скачок напряжения выводит из строя блок питания, а вместе с ним оба диска. Копия была, но лежала в одном корпусе с оригиналом и погибла вместе с ним.
Правило 3-2-1 придумано именно для таких случаев. Оно отвечает на вопрос «сколько копий нужно и где их держать», чтобы ни одна авария не уничтожила все сразу. Разберём правило простыми словами и покажем, как его применить в небольшой компании без больших вложений.
Правило простыми словами
| Цифра | Что означает | От чего защищает |
|---|---|---|
| 3 | Три копии данных: рабочая и две резервные | Одна копия испортилась, остаются ещё две |
| 2 | Два разных вида хранения: например, сервер и сетевое хранилище | Поломка одного устройства или типа носителя |
| 1 | Одна копия вне офиса: другой офис, облако, удалённый сервер | Пожар, кража, затопление, шифровальщик |
Каждая копия должна жить в своём месте. Если одна авария может уничтожить две копии, у вас на самом деле одна.
Чего правило не делает само
Три копии ничего не стоят, если ни одна из них не разворачивается. Поэтому к правилу 3-2-1 мы всегда добавляем проверку: регулярное тестовое восстановление на отдельном контуре. Почему это важно, подробно разобрано в статье «Резервные копии: почему копия без проверки восстановления не копия». Второе дополнение: хотя бы одна копия должна быть недоступна для изменения с рабочих компьютеров, иначе шифровальщик зашифрует и её.
Как применить в небольшом офисе
Шаг 1
Опишите, что копировать
Базы 1С и других программ, общие папки, почта, конфигурации серверов, сайт. Отдельно отметьте, что критично.
Шаг 2
Первая копия рядом
Сетевое хранилище в офисе: быстрое восстановление при сбое сервера или ошибке сотрудника.
Шаг 3
Вторая копия вне офиса
Удалённый сервер или облачное хранилище, куда копии уходят по шифрованному каналу.
Шаг 4
Ротация и сроки
Например, ежедневные копии за две недели, еженедельные за два месяца. Старая копия спасает, если ошибку заметили поздно.
Шаг 5
Уведомления
Сообщение в Telegram о каждом успешном и неуспешном копировании.
Шаг 6
Тестовое восстановление
Раз в месяц разворачивать копию и проверять, что данные целы и открываются.
Частые нарушения правила
- Копия на том же сервере. Защищает только от случайного удаления файла.
- Внешний диск, который всегда подключён. Шифровальщик зашифрует его вместе с сервером.
- Копия вне офиса раз в год. Восстановитесь до состояния годичной давности.
- Копии без уведомлений. Задание перестало работать полгода назад, никто не заметил.
- Нет списка, что копируется. Новую базу добавили, в копирование забыли.
Пример: офис с сервером 1С
Условная компания: сервер с базами 1С и общими папками. Настроено: ежечасные копии баз на сетевое хранилище в офисе, ночная копия всего на удалённый сервер по шифрованному каналу, ротация на две недели и два месяца, уведомления в Telegram, ежемесячное тестовое восстановление. Три копии, два вида хранения, одна вне офиса. Настройка резервного копирования стоит от 5 000 ₽.
Сколько стоит
| Позиция | Цена | Что входит |
|---|---|---|
| Настройка резервного копирования | от 5 000 ₽ | Расписание, хранение и проверка копий |
| Резервное копирование сайта | 6 000 ₽ | Три копии сайта и ежедневный снимок |
| Мониторинг Zabbix | от 15 000 ₽ | Контроль заданий копирования и дисков |
| Veeam для виртуальных машин | по расчёту | Задания, расписания и политики хранения |
Если на сервере 1С, посмотрите статью «Сервер 1С: что нужно знать до установки»: копии баз там отдельная тема. Чтобы узнавать о сбое копирования сразу, нужен мониторинг: подробнее в материале «Мониторинг сайта и серверов».
Как мы делаем
Составляем список данных и их важность, предлагаем схему 3-2-1 под ваш бюджет, настраиваем задания с ротацией и уведомлениями, проверяем восстановление и замеряем, сколько оно занимает. Подробности на странице резервных копий, смета в калькуляторе.
Частые вопросы
Подойдёт ли облако как копия вне офиса?
Да, если копии шифруются до отправки, а доступ к облаку не хранится на рабочих компьютерах.
Как часто делать копии?
Столько данных вы готовы потерять, такой и интервал. Для 1С обычно от каждого часа до раза в сутки.
Сколько хранить копии?
Минимум столько, за сколько вы гарантированно заметите ошибку. Обычно две недели ежедневных и два месяца еженедельных.
Дорого ли держать три копии?
Диски дешевле дня простоя. Схему подбираем под бюджет: начинать можно с хранилища в офисе и одного удалённого места.
Коротко
- Три копии, два вида хранения, одна вне офиса.
- Одна копия недоступна для изменения с рабочих компьютеров, восстановление проверяется регулярно.
- Копия на том же сервере и постоянно подключённый диск правило нарушают.
- Настройка резервного копирования от 5 000 ₽.
Следующий шаг: посчитайте копирование в калькуляторе или посмотрите все услуги на rktsocial.com.