Яндекс 360 или своя почта: сравнение для компании
Сравнение облачной почты для бизнеса и своего почтового сервера: цена за пользователя, объём, где хранятся письма, гибкость, обслуживание. Когда выбирать каждый вариант.
Компания из двадцати пяти человек пользовалась облачной почтой на своём домене. Удобно, но счёт за ящики рос вместе со штатом, а архив переписки хранился у сервиса. Посчитали три года облачной почты и свой сервер с обслуживанием: суммы оказались близкими, но у своего сервера письма и настройки остаются у компании.
Облачная почта и свой сервер на вашем домене решают одну задачу. Различаются цена, контроль и обслуживание. Ниже как сравнить.
Сравнение
| Критерий | Облачная почта | Свой сервер |
|---|---|---|
| Старт | За день | Несколько дней настройки |
| Оплата | За каждый ящик ежемесячно | Настройка и обслуживание |
| Где письма | У сервиса | На вашем сервере |
| Объём ящиков | По тарифу | По вашему диску |
| Гибкость | В рамках сервиса | Любые правила и маршруты |
| Обслуживание | Сервис | Вы или подрядчик |
Когда выбирать облачную
- мало сотрудников;
- нужно начать сегодня;
- нет требований хранить письма у себя;
- нет человека для обслуживания сервера.
Когда выбирать свою
- много ящиков и счёт растёт;
- письма должны храниться у компании;
- нужны свои правила маршрутизации и несколько доменов;
- уже есть сервер и обслуживание.
Что важно в любом варианте
Шаг 1
Свой домен
Адреса на домене компании. Бесплатная почта для бизнеса не подходит.
Шаг 2
SPF, DKIM, DMARC
Защита от подделки и попадания в спам.
Шаг 3
Доступы владельца
Администратор почты от компании.
Шаг 4
Порядок увольнения
Ящик уволенного не удаляется сразу, письма переадресуются.
Подробное сравнение своего сервера и сервисов, в статье свой почтовый сервер или сервис.
Сколько стоит
| Услуга | Цена |
|---|---|
| Корпоративная почта до 20 ящиков по 1 ГБ | 20 000 ₽ |
| Фирменное оформление: подписи и шаблоны | +5 000 ₽ |
| Сопровождение почтового сервера | от 1 500 ₽ в месяц |
Защита домена от подделки писем (SPF, DKIM, DMARC), уведомления о важных письмах в Telegram и несколько доменов входят в настройку по задаче.
Как мы делаем
Разворачиваем почту на вашем домене, настраиваем защиту от подделки и спама, переносим старые письма, подключаем ящики сотрудников и общие адреса. Подробности на странице корпоративной почты.
Частые вопросы
Можно ли перейти с облачной почты на свою?
Да, письма переносятся без потерь. Порядок в статье перенос корпоративной почты.
Своя почта чаще попадает в спам?
Нет, если правильно настроены SPF, DKIM, DMARC и репутация домена.
Сколько ящиков входит?
У нас до 20 ящиков по 1 ГБ за 20 000 ₽, больше по расчёту.
Кто обслуживает свой сервер?
Ваш администратор или мы по сопровождению от 1 500 ₽ в месяц.
Коротко
- Облачная почта быстрее стартует, своя оставляет письма у компании.
- Сравнивайте сумму за несколько лет и требования к хранению.
- В любом варианте нужны свой домен и защита от подделки.
- Перейти можно в обе стороны без потери писем.
Зачем почта на своём домене, в статье корпоративная почта на своём домене.