Сколько стоит своё облако на 10, 30 и 100 человек
Из чего складывается стоимость своего корпоративного облака: сервер, диск, настройка, копии, обслуживание. Сравнение с облачными сервисами для команд разного размера.
Компания из тридцати человек платила за облачное хранилище и редакторы документов по тарифу за пользователя. Посчитали своё облако: настройка, сервер, диск для копий и обслуживание. Для команды такого размера своё вышло сопоставимым по деньгам, а файлы остались у компании.
Стоимость своего облака складывается из разовой настройки и ежемесячных расходов на сервер и обслуживание. Ниже из чего она состоит и как сравнить с подпиской.
Из чего складывается
| Статья | Тип | От чего зависит |
|---|---|---|
| Настройка облака | Разово | Функции: файлы, документы, видеосвязь |
| Сервер | Ежемесячно или покупка | Число людей и объём файлов |
| Диск или хранилище для копий | Ежемесячно | Объём файлов и версий |
| Обслуживание и обновления | Ежемесячно | Своими силами или подрядчик |
Как меняется картина с ростом команды
| Команда | Подписка за пользователя | Своё облако |
|---|---|---|
| 10 человек | Обычно проще и дешевле | Оправдано при требованиях к хранению |
| 30 человек | Счёт заметный | Сопоставимо, файлы у вас |
| 100 человек | Счёт большой | Обычно выгоднее |
Таблица показывает тенденцию. Точные цифры зависят от тарифов сервиса и объёма файлов, их считают под вашу команду.
Как посчитать для себя
Шаг 1
Пользователи и объём
Сколько людей и сколько гигабайт файлов.
Шаг 2
Подписка за три года
Тариф x пользователи x 36 месяцев.
Шаг 3
Своё облако за три года
Настройка плюс сервер, хранилище и обслуживание.
Шаг 4
Нефинансовые факторы
Где хранятся данные, гибкость, зависимость от сервиса.
Как проходит переезд, в статье переезд в своё облако.
Сколько стоит
| Услуга | Цена |
|---|---|
| Корпоративное облако Nextcloud | от 20 000 ₽ |
| Совместное редактирование документов | в составе облака |
| Видеосвязь Talk | в составе облака |
| Резервное копирование и обновления | входят в настройку |
Как мы делаем
Ставим облако на ваш сервер, публикуем по защищённому соединению, настраиваем группы и права, копии и обновления, переносим файлы и подключаем телефоны сотрудников. Подробности на странице корпоративного облака.
Частые вопросы
Какой нужен сервер?
Для небольшой команды хватает недорогого виртуального сервера с диском под файлы.
Можно ли поставить облако на сервер в офисе?
Да, если есть надёжный сервер и интернет для доступа извне.
Что входит в 20 000 ₽?
Установка облака, защищённое соединение, отдельный том данных, копии и обновления.
Кто будет обслуживать?
Ваш администратор или мы по договорённости.
Коротко
- Своё облако это разовая настройка и ежемесячные расходы на сервер.
- С ростом команды своё облако становится выгоднее подписки.
- Считайте на три года вперёд.
- Кроме денег учитывайте, где хранятся данные.
Когда бизнесу нужно своё облако, в статье Nextcloud вместо Google Drive.