Nextcloud вместо Google Drive: когда бизнесу нужно своё облако
Когда компании стоит перейти с чужого облака на собственное: Nextcloud на вашем сервере с файлами, документами и видеосвязью. Что входит, чем отличается и сколько стоит от 20 000 ₽.
Файлы компании лежат в личных облаках сотрудников, в мессенджерах и на флешках. Бухгалтер хранит договоры на своём диске, менеджер присылает коммерческие предложения в чат, а общая папка существует в трёх вариантах. Когда сотрудник уходит, вместе с ним уходит часть документов, а что и где лежит, не знает никто.
Решение этой проблемы известно: единое хранилище, которым управляет компания. Его можно арендовать у сервиса или развернуть на своём сервере. Ниже разберём, когда нужен второй вариант, что входит в корпоративное облако Nextcloud и сколько оно стоит.
Чужой сервис или своё облако
| Критерий | Чужой облачный сервис | Своё облако на вашем сервере |
|---|---|---|
| Где лежат данные | На серверах провайдера | На вашем сервере, который вы выбираете |
| Условия | Меняются по решению провайдера | Вы определяете правила |
| Доступы сотрудников | Через аккаунты сервиса | Через учётные записи компании |
| Стоимость | Подписка за каждого пользователя в месяц | Единовременная настройка и затраты на сервер |
| Зависимость | От тарифа, региона, доступности сервиса | От вашего сервера и его обслуживания |
| Обслуживание | Берёт на себя провайдер | Нужен исполнитель, который следит за облаком |
Свой сервер не лучше и не хуже чужого сервиса сам по себе. Он даёт контроль, а контроль требует заботы.
Когда нужно своё облако
- Документы требуют контроля. Договоры, финансовые данные, клиентские базы должны лежать там, где вы можете ответить, кто имеет доступ.
- Нужен единый вход и порядок. Файлы сотрудников собраны в одном месте и остаются в компании при уходе человека.
- Неудобно платить за каждого пользователя. При росте команды подписка растёт, своё облако масштабируется дешевле.
- Нужны документы и таблицы для совместной работы. Как в онлайн-офисе, но на вашем сервере.
- Нужна видеосвязь внутри компании. Звонки и конференции без внешних сервисов, включая клиентов за NAT.
Что входит в корпоративное облако
| Возможность | Что это |
|---|---|
| Облако Nextcloud | Установка, публикация через защищённое соединение, отдельный том данных и перенос хранилища |
| Видеосвязь Talk | Звонки и видеоконференции, включая клиентов за NAT |
| Совместное редактирование | Документы и таблицы можно править вместе, как в онлайн-офисе |
| Копии и обновления | Резервное копирование и регулярные обновления входят в настройку |
Корпоративное облако Nextcloud стоит от 20 000 ₽. Итог зависит от объёма данных, числа пользователей и требований к копиям. Подробности на странице корпоративного облака, цену можно прикинуть в калькуляторе.
Что нужно решить до установки
- Сколько данных и пользователей. От этого зависят размер сервера и дисков.
- Где будет стоять сервер. В арендованном дата-центре или в вашем офисе.
- Кто и к чему получает доступ. Структура папок и права по отделам.
- Как делать копии. Облако без копий превращается в ещё одну единственную точку хранения. Подробности в статье про резервные копии.
- Как переносить старые файлы. Из личных облаков и общих дисков в новую структуру.
Риски и как их закрыть
- Сервер недоступен. Нужны мониторинг и понятный порядок восстановления.
- Данные потеряны. Копии на отдельном ресурсе с проверкой восстановления.
- Нет обновлений. Облако нужно обновлять регулярно, мы включаем это в настройку.
- Слабые пароли сотрудников. Помогает общий менеджер паролей и правила доступа.
Частые вопросы
Сколько стоит корпоративное облако?
От 20 000 ₽ за настройку Nextcloud. Итог зависит от объёма и числа пользователей. Сервер и его размещение считаются отдельно, как описано в статье про размещение сайта и сервисов.
Чем Nextcloud отличается от Google Drive?
Принципом размещения: Nextcloud работает на вашем сервере, а Google Drive на серверах провайдера. По возможностям они схожи: файлы, совместное редактирование документов и таблиц, звонки.
Можно ли перенести хранилище?
Да, в настройку входит перенос хранилища и отдельный том данных. Объём работ по переносу мы уточняем заранее.
Нужен ли свой администратор?
Не обязательно: настройку, копии и обновления мы берём на себя. Сопровождение оформляется отдельно, цену называем после уточнения задачи.
Коротко
- Своё облако даёт контроль над данными и правилами, но требует обслуживания.
- В Nextcloud входят файлы, документы для совместной работы, видеосвязь Talk, копии и обновления.
- Настройка от 20 000 ₽, сервер считается отдельно.
- Определите объём данных, число пользователей, права и порядок копий до установки.
Следующий шаг: расскажите о задаче на rktsocial.com или соберите состав в калькуляторе.