Сколько стоит резервное копирование для малого бизнеса
Из чего складывается стоимость резервного копирования: настройка, хранилище, копия вне офиса, проверка восстановления. Как посчитать цену простоя и сравнить с затратами.
Директор сомневался, стоит ли платить за настройку копий. Посчитали один день простоя: двадцать сотрудников без работы, сорванные отгрузки, повторный ввод данных. Сумма оказалась в несколько раз больше годовой стоимости копий.
Резервное копирование оплачивают заранее, а пользу видно только при аварии. Поэтому его удобно считать через цену простоя. Ниже из чего складывается стоимость и как обосновать её.
Из чего складывается
| Статья | Тип |
|---|---|
| Настройка копий и расписания | Разово, от 5 000 ₽ |
| Хранилище в офисе | Разово, диск или сервер копий |
| Хранилище вне офиса | Ежемесячно по объёму |
| Проверка восстановления | Регулярно |
| Обслуживание | По договорённости |
Как посчитать цену простоя
Шаг 1
Сотрудники без работы
Число людей x стоимость часа x часы простоя.
Шаг 2
Потерянные продажи
Средняя выручка в день.
Шаг 3
Повторная работа
Ввод потерянных данных заново.
Шаг 4
Репутация и штрафы
Сорванные сроки и обязательства.
| Пример | Сумма |
|---|---|
| 20 сотрудников x 8 часов x 500 ₽ | 80 000 ₽ |
| Потерянные продажи за день | по выручке |
| Повторный ввод данных | дни работы бухгалтерии |
Числа условные. Даже без продаж один день простоя обходится дороже годовой стоимости копий.
Что можно не делать сразу
- копировать всё подряд: начните с того, без чего компания не работает;
- дорогие системы: небольшой компании хватает простых средств;
- хранить копии вечно: достаточно разумного срока версий.
Сколько данных можно потерять и сколько ждать восстановления, в статье RPO и RTO простыми словами.
Сколько стоит
| Услуга | Цена |
|---|---|
| Настройка резервного копирования | от 5 000 ₽ |
| Копии сайта: 3 копии и ежедневный снимок | 6 000 ₽ |
| Копии виртуальной инфраструктуры | по задаче |
В настройку входят расписание, хранение с ротацией, копия вне офиса и проверка восстановления.
Как мы делаем
Составляем список того, что нельзя потерять, настраиваем копии с ротацией, копию вне офиса и регулярное тестовое восстановление, присылаем отчёт об ошибках в Telegram. Подробности на странице резервных копий.
Частые вопросы
Можно ли сделать копии бесплатно?
Базовые копии можно настроить встроенными средствами. Платите за хранилище вне офиса, настройку и проверку.
Что копировать в первую очередь?
1С, файлы отделов, почту, сайт: то, без чего компания не работает.
Сколько стоит хранилище вне офиса?
Зависит от объёма и срока хранения. Считаем под ваши данные.
Как понять, что копии работают?
Тестовое восстановление раз в месяц и отчёт об ошибках в Telegram.
Коротко
- Стоимость копий считают через цену простоя.
- Настройка от 5 000 ₽, хранилище вне офиса ежемесячно.
- Один день простоя обычно дороже годовой стоимости копий.
- Начинайте с систем, без которых компания не работает.
Зачем копия вне офиса, в статье копии вне офиса.