Облако на телефоне: файлы в дороге без риска
Как работать с файлами компании с телефона безопасно: приложение облака, автозагрузка фото, доступ без VPN, пин-код и удалённый выход, что делать при потере телефона.
Менеджер приехал к клиенту и не смог показать актуальный прайс: файл лежал на офисном компьютере. Пришлось звонить в офис и просить переслать в мессенджер. Через неделю этот прайс клиент переслал конкуренту.
Приложение корпоративного облака даёт доступ к файлам компании с телефона без пересылки в мессенджеры. Ниже как настроить это безопасно.
Что даёт
| Возможность | Пример |
|---|---|
| Файлы под рукой | Актуальный прайс на встрече |
| Автозагрузка фото | Фото с объекта сразу в папку проекта |
| Ссылка вместо вложения | Клиент получает ссылку с паролем и сроком |
| Офлайн-доступ | Нужные файлы сохранены на телефоне |
Безопасность
Шаг 1
Пин-код приложения
Без него файлы не открыть.
Шаг 2
Вторая проверка входа
Код при входе с нового устройства.
Шаг 3
Удалённый выход
Администратор закрывает сеанс с потерянного телефона.
Шаг 4
Права группы
С телефона видно то же, что и с компьютера, не больше.
Если телефон потерян
- сообщить администратору;
- завершить сеанс устройства в облаке;
- сменить пароль;
- проверить журнал действий за последние часы.
Сколько стоит
| Услуга | Цена |
|---|---|
| Корпоративное облако Nextcloud | от 20 000 ₽ |
| Совместное редактирование документов | в составе облака |
| Видеосвязь Talk | в составе облака |
| Резервное копирование и обновления | входят в настройку |
Как мы делаем
Ставим облако на ваш сервер, публикуем по защищённому соединению, настраиваем группы и права, копии и обновления, переносим файлы и подключаем телефоны сотрудников. Подробности на странице корпоративного облака.
Частые вопросы
Работает ли на iPhone и Android?
Да, у корпоративного облака есть приложения для обеих систем.
Сколько места займёт на телефоне?
Файлы скачиваются по запросу, на телефоне хранятся только выбранные.
Можно ли запретить скачивание?
Для отдельных папок можно ограничить права.
Что если сотрудник уволился?
Учётная запись отключается, доступ с телефона пропадает сразу.
Коротко
- Приложение облака даёт файлы компании под рукой.
- Пин-код, вторая проверка и удалённый выход защищают данные.
- Ссылка с паролем вместо пересылки в мессенджере.
- При потере телефона сеанс закрывается удалённо.
Как настроить права, в статье права доступа в облаке.