Календари и контакты команды на своём сервере
Как настроить общие календари, бронирование переговорных и общую адресную книгу на своём сервере: синхронизация с телефонами, права, приглашения клиентам.
В переговорную пришли две команды с клиентами одновременно: каждая забронировала её устно. Через месяц уволился менеджер, и вместе с его телефоном ушли контакты двадцати клиентов, которых больше нигде не было.
Календари и контакты команды можно держать на своём сервере вместе с облаком. Ниже что это даёт и как настроить.
Что настроить
| Функция | Что даёт |
|---|---|
| Общие календари отделов | Видно занятость коллег |
| Ресурсы: переговорные, машины | Бронирование без накладок |
| Приглашения клиентам | Письмо со встречей и ссылкой на видеозвонок |
| Общая адресная книга | Контакты клиентов у компании |
| Синхронизация с телефоном | Календарь и контакты в привычных приложениях |
Порядок
Шаг 1
Календари отделов
Права: кто видит, кто записывает.
Шаг 2
Ресурсы
Переговорные и оборудование как отдельные календари.
Шаг 3
Адресная книга
Перенос контактов клиентов из личных телефонов.
Шаг 4
Телефоны
Подключение к стандартным приложениям календаря и контактов.
Шаг 5
Правило
Контакты клиентов только в общей книге.
Встречу из календаря удобно провести в видеозвонке на своём сервере: подробнее в статье видеозвонки на своём сервере.
Сколько стоит
| Услуга | Цена |
|---|---|
| Корпоративное облако Nextcloud | от 20 000 ₽ |
| Совместное редактирование документов | в составе облака |
| Видеосвязь Talk | в составе облака |
| Резервное копирование и обновления | входят в настройку |
Как мы делаем
Ставим облако на ваш сервер, публикуем по защищённому соединению, настраиваем группы и права, копии и обновления, переносим файлы и подключаем телефоны сотрудников. Подробности на странице корпоративного облака.
Частые вопросы
Работает ли со стандартным календарём телефона?
Да, через стандартные протоколы синхронизации календарей и контактов.
Можно ли видеть только занятость без деталей?
Да, права позволяют показывать только «занято».
Как перенести контакты из телефонов?
Экспортом из телефона и импортом в общую книгу.
Нужно ли отдельное приложение?
Нет, календарь и контакты появляются в привычных приложениях.
Коротко
- Общие календари убирают накладки встреч и переговорных.
- Контакты клиентов хранятся у компании.
- Синхронизация с телефонами через стандартные приложения.
- Увольнение не уносит клиентов.
Как работать с файлами с телефона, в статье облако на телефоне.