Копии ноутбуков сотрудников: как не потерять работу
Как защитить данные на ноутбуках сотрудников: рабочие файлы в облаке, автоматические копии папок, шифрование диска, что делать при краже или поломке.
Менеджер оставил ноутбук в такси. Вместе с ним пропали коммерческие предложения, расчёты и переписка за полгода: всё хранилось на рабочем столе. Ноутбук компания купила новый за день, работу восстанавливали месяц.
Ноутбук легко потерять, разбить или заразить. Данные на нём должны быть в безопасности независимо от самого устройства. Ниже как это устроить.
Три меры
| Мера | Что даёт |
|---|---|
| Рабочие файлы в облаке компании | Файлы не живут только на ноутбуке |
| Автоматическая копия папок | Рабочий стол и документы копируются сами |
| Шифрование диска | Украденный ноутбук не раскрывает данные |
Как настроить
Шаг 1
Облако компании
Рабочие папки синхронизируются с облаком.
Шаг 2
Копия пользовательских папок
Рабочий стол, документы, загрузки.
Шаг 3
Шифрование
Встроенное шифрование диска с ключом у администратора.
Шаг 4
Удалённая блокировка
Сеансы облака и почты закрываются при потере.
Шаг 5
Проверка
Раз в квартал восстановление случайного файла.
При краже или поломке
- закрыть сеансы почты, облака и мессенджеров;
- сменить пароли;
- получить новый ноутбук и восстановить файлы из облака;
- записать, что было на устройстве.
Сколько стоит
| Услуга | Цена |
|---|---|
| Настройка резервного копирования | от 5 000 ₽ |
| Копии сайта: 3 копии и ежедневный снимок | 6 000 ₽ |
| Копии виртуальной инфраструктуры | по задаче |
В настройку входят расписание, хранение с ротацией, копия вне офиса и проверка восстановления.
Как мы делаем
Составляем список того, что нельзя потерять, настраиваем копии с ротацией, копию вне офиса и регулярное тестовое восстановление, присылаем отчёт об ошибках в Telegram. Подробности на странице резервных копий.
Частые вопросы
Что если сотрудник хранит файлы где попало?
Правило: рабочие файлы только в папках, которые синхронизируются. Остальное не восстанавливается.
Замедлит ли шифрование ноутбук?
На современных ноутбуках разница незаметна.
Сколько места нужно под копии?
Обычно рабочие файлы занимают немного, основной объём это видео и фото.
Можно ли копировать личные ноутбуки сотрудников?
Лучше хранить рабочие файлы только в облаке компании, без копирования личных данных.
Коротко
- Данные не должны жить только на ноутбуке.
- Облако, автоматическая копия папок и шифрование диска.
- Синхронизация не заменяет копию, нужна история версий.
- При потере закрыть сеансы и сменить пароли.
Как работать с файлами вместе, в статье совместное редактирование на своём сервере.